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展覽展會設計應注意的相關事項

日期:2019/12/4 3:14:21 / 人氣:0

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 各國、各地的展覽會對展覽設計、施工都會有各種各樣的管理規(guī)定和限制。很多規(guī)定和限制是與維護(Maintain)公共安全(safe)和公共秩序有關,您了解嗎
  (1)有關展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理(bàn lǐ)有關手續(xù)并達到技術(Technology)標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用(role),參觀者(visitor)就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
  (2)有關展覽用具的規(guī)定。意點會展傳統(tǒng)的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展會設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用(use)經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(danger)化學(Chemistry)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術指標必須符合當地規(guī)定和要求。
  (3)有關人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞(dǔ sè),因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
  (4)有關消防的規(guī)定。消防環(huán)境(environment)的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
  (5)有關展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全(safe),會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)(shǒu xù)都很麻煩。
  (6)有關環(huán)境(environment)的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制(control)在不影響周圍展出者的范圍(fàn wéi)內。顏色限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調效果(effect),往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能(maybe)會提出標題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
  (7)有關勞工的規(guī)定。博物館設計搭建展會的展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業(yè)達到展出目的。很多國家(尤其是發(fā)達國家)規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。
  (8)有關手續(xù)的規(guī)定。會展設計搭建通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達手段,借助展具設施,將要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理(bàn lǐ)手續(xù)。

 



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